Com o objetivo de melhorar a eficiência das políticas e serviços oferecidos à população, o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa), por meio da Assessoria de Gestão Estratégica, realizou cursos, eventos e outras ações relacionadas à Gestão Estratégica e à Gestão de Projetos no Mapa no decorrer de 2021. As iniciativas são alinhadas ao Plano Estratégico 2020-2031.
Uma dessas ações foi o curso “Conhecendo o MGP-Mapa: como facilitar seu trabalho utilizando Gestão de Projetos”, que aborda os tipos de projetos existentes no Ministério e como utilizar o software Strategic Adviser – SA, alinhado ao Método de Gestão de Projetos do Mapa. O curso teve duas turmas, com a aprovação de 72 servidores. Participantes avaliaram o curso como esclarecedor e uma oportunidade que permite aos servidores ampliar a visão sobre a própria gestão da instituição.
O software SA é usado para melhorar a gestão e qualidade dos dados e das informações geradas pelas áreas integrantes do Mapa. Com a realização das capacitações, os acessos ao software aumentaram 463,5% em relação ao ano de 2020.
Novas turmas serão abertas em 2022. A abertura das inscrições será informada aos servidores por meio do Intercom.
Para aprimorar o conhecimento a respeito da utilização do software, foram realizadas capacitações à distância de aproximadamente 500 servidores para o uso do SA. A Assessoria de Gestão Estratégica também disponibilizou vídeos sobre as capacitações e conteúdos adaptados aos projetos do Mapa.
Por meio do módulo de “multiplicadores”, 28 servidores foram capacitados e serão os vetores de difusão deste conhecimento em suas áreas, apoiando na correta utilização do software. Durante o ano de 2021, o Comitê de Gestão do Uso do Software SA – CGUS-SA atualizou os relatórios de Gestão de Projetos para facilitar o dia a dia dos Gerentes de Projetos e automatizou documentos no software, como Termo de Abertura o Projeto – TAP e o Relatório de Acompanhamento do Projeto. A previsão é que todos os formulários utilizados do MGP-Mapa estejam automatizados no SA.
Escritórios de Gestão de Projetos
Outra importante ação foi a implementação dos Escritórios de Gestão de Projetos – EGPs nas Unidades Administrativas – UAs, que teve início em 2021. O objetivo é criar pontos de apoio à Gestão de Projetos do Mapa, qualificando os servidores para implantar escritórios locais que apoiem os gerentes de projetos da UA na utilização de métodos, técnicas e ferramentas, além de prover a alta gestão da UA de informações sobre os projetos em execução, apoiando o processo de tomada de decisão desses gestores.
Utilizando como referência o escritório de projetos já existente na Secretaria de Defesa Agropecuária (SDA) e os métodos desenvolvidos pela AGE, a Secretaria de Aquicultura e Pesca (SAP) foi pioneira nessa iniciativa e já começou a implementação do próprio escritório de projetos.
Painel de Indicadores do Mapa
A partir do primeiro ciclo de monitoramento dos Indicadores de Desempenho do Plano Estratégico 2020-2031 e, também, como resultado de ajustes de indicadores no processo de revisão do Plano Plurianual 2020-2023, o Painel de Indicadores do Mapa foi atualizado, consolidado e publicado no Portal do Mapa, na seção do Plano Estratégico 2020-2031.
Também nesta seção, foi disponibilizado o Relatório de Monitoramento do Plano Estratégico 2020-2031 referente ao ano de 2020, com a análise da performance dos Objetivos Estratégicos do Mapa no primeiro ano de vigência do Plano.
Buscando aprimorar a Gestão Estratégica e de Projetos, foram realizadas ações de benchmarking com a Prefeitura do Rio de Janeiro e o Ministério das Relações Exteriores (MRE), nas quais o Mapa recebeu feedbacks positivos tanto pela implementação de uma cultura em gestão cada vez mais forte, quanto pela construção coletiva dos métodos e instrumentos utilizados.
"O Mapa acaba sendo um modelo para a Esplanada", destaca Cida Chagas, assistente da Coordenação de Gestão e Governança do MRE.
Além disso, a AGE participou do “LFDA Connections” (eventos realizados pelos Laboratórios Federais de Defesa Agropecuária) em que tratou do tema "como transformar ideias em projetos" e como as áreas podem se beneficiar da Gestão de Projetos para entregar resultados relevantes para a sociedade. Neste ano, ainda foi iniciado o Acordo de Cooperação Técnica com o Project Management Institute – PMI do Distrito Federal.
